LUZENSOFT PDS

- 프로그램 설명

Group Mail Free는 e메일 클라이언트 프로그램과 연계하여 작동되며, Group Mail Free에서 직접 e메일을 작성하고 파일 혹은 HTML 메시지 파일을 첨부한 후 정해놓은 그룹, 혹은 개인에게 e메일을 손쉽게 보낼 수 있도록 하는 프로그램입니다.

물론 Outlook Express, Thunderbird 등의 e메일 클라이언트에서 e메일을 작성할 수 있으나 Group Mail Free의 경우 이러한 e메일 클라이언트 프로그램들에 비해 보다 특화된 부분이라고 할 수 있는 것은 수취인 데이터를 보다 세부적이고 자세하게 기록하여 저장할 수 있으며 이러한 수취인들을 다양하게 그룹별로 정렬하고 그룹들을 자유롭게 서로간에 연관시키고 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공한다는 것입니다.

즉 각종 수취인 및 그룹 관리를 용이하게 하는 기능이 바로 이 Group Mail Free의 장점이라고 할 수 있습니다.

최초 프로그램을 설치하면 마법사방식의 설정과정이 나타납니다. 이 과정을 통해서 사용자 자신, 즉 e메일을 발송하는 이의 이름, 홈페이지, 반송 주소와 같은 다양한 정보를 설정하고 자신이 사용하는 e메일 서버 정보등을 기록하게 됩니다.

그 후 사용자가 e메일을 보내고자 하는 각종 수취인들의 정보를 입력할 수 있는데, 기존에 만일 다른 e메일 클라이언트 프로그램에 기록해둔 주소록이 있다면 이 데이터를 불러올 수 있으며, 또한 Group Mail Free을 통해서 저장해둔 수취인 정보가 기존에 있다면 이 역시도 불러와서 관리할 수 있습니다.

수많은 수취인 정보를 관리할 수 있듯이 발송인 자신의 정보들 역시 다수 만들고 관리할 수 있는데 이러한 기능은 Manage Identities 를 통해서 사용할 수 있습니다. 즉 기업의 경우 수취인에 따라 제각각 적절한 발송인 정보등을 따로따로 제공할 필요가 있는데 이러한 경우 유용한 기능이라고 할 수 있습니다.

이렇게 저장한 수취인 정보와 발송인 정보를 바탕으로 e메일을 작성하여 단체메일을 발송하는 과정 전체를 매우 간편하게 진행할 수 있는데, Group Mail Free의 경우 프리웨어로 배포되는 버전이기때문에 한번에 100통의 e메일만 보낼수 있도록 제한되며, 단체메일 발송방식도 상용버전과 차이가 있습니다.

또한 상용버전의 경우 다양한 플러그인을 통해 메일내용을 SMS(핸드폰 문자메시지)로 전환하여 사용자의 핸드폰으로 전송할 수 있도록 하는 등의 기능을 사용할 수 있지만 Group Mail Free의 경우 이러한 플러그인 기능을 사용할 수 없습니다.

큰 기업단위 사용자의 경우 이러한 Group Mail Free 버전은 다소 기능상의 제약으로 인해 사용이 어렵겠지만 중소규모의 e메일 발송 사용자의 경우 수많은 수취인 그룹을 관리하기 용이하므로 사용해봐도 좋을 프로그램입니다.