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trusOffice 2.0 for MS Office 2000

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정보화 시대에 들어서면서 중요 정보가 기록된 문서는 기업의 핵심 자산이며, 개인에게는 중요한 기록 및 작업물입니다.

이러한 가치를 가진 문서의 침해사고 및 이에 따른 피해도 여러가지 유형과 방법으로 나타나는데, trusOffice는 바로 이러한 문서의 보안을 담당하는 프로그램입니다.

모든 종류의 문서를 지원하는 것이 아니라, MS Office 문서만을 지원하며, 편리한 사용법과 완벽한 보안이 돋보입니다.

기능은 크게 4가지, 암호화/전자서명/자동파기/유출방지 기능으로 나누어 볼 수 있습니다.

암호화 기능은 다시 인증서를 이용한 것과 암호를 이용한 것 두 가지로 나뉘는데, 암호를 이용한 것은 지금까지 일반적으로 사용되어온 방법이며, 인증서를 이용한 것은 전자인증서를 통해서 문서를 암호화 하는 기능입니다.

인증서를 이용하면 특정인을 지정하여 문서를 볼 수 있는 권한을 부여할 수 있고, 암호를 이용하면 누구나 암호만 알고 있으면 문서를 볼 수 있습니다.

이 두 가지 방법을 모두 사용하여 문서를 암호화 할 수도 있습니다.

전자서명 기능은 일종의 도장과 같은 역할을 하는 것으로, 문서의 저작권 등의 문제를 해결할 수 있는 방법 중 하나입니다.

자동파기 기능은 말 그대로 문서가 자동으로 파기되는 것으로, 파기된 후에는 PC의 어느 곳에도 그 기록이 존재하지 않아 복원이 불가능합니다.

자동파기 기능 역시 세 가지로 나뉘는데, 지정한 열람 횟수를 채우면 자동파기하는 기능, 지정한 시각에 자동파기하는 기능, 지정한 열람 시간 이후에 자동파기하는 기능이 지원됩니다.

미션 임파서블과 같은 영화를 보면, 이러한 문서 자동 파기 장면이 나옵니다.

trusOffice의 가장 특징적인 기능으로, 호기심을 유발하는 재미있는 기능이기도 합니다.

유출방지 기능은 문서의 편집 자체를 불가능하게 하는 기능으로, 수정/복사/잘라내기/화면캡처 등이 불가능하게 됩니다.

즉, 오직 그 문서를 볼 수만 있도록 하는 기능이라고 할 수 있습니다.

역시 가장 큰 아쉬운 점이라면, MS Office 문서만을 지원한다는 점이기는 하지만, 중요한 문서를 안전하게 지키고 싶은 경우에 적극 추천할 만한 프로그램입니다.